我對企畫書撰寫的想法
這是最近對企畫書的一些認知 還很幼稚 還在摸索
一個企劃書內容應該要包含”規劃”的內容,”執行”的準則,”控制”的方法,”結案”的評估。
不但需要把企業書的目的、目標、預期結果、企劃的假設條件等列明清楚,甚至還要提供分析與數據輔佐以資證明這個企畫書的價值與可行性。
一個好的企劃書必須要讓閱讀的人清楚明白你的意圖。為何要做這個企劃? 是否有數據可以佐證? 企劃的基本思維為何? 企劃的目標何在? 實行的假設條件? 實行階段的步驟? 參與的人員配置與組織架構? 成本是否實際可實行? 計算成本的條件與原則? 是否有控制的管理? 如果中途需要做更改的準則? 有甚麼樣的可能風險? 你可以解決哪些風險? 是否需要開會溝通? 要開幾次? 與會者? 評估結果的方法? 評估結果的標準?
這些林林總總的考量中,我認為最重要的是對企劃專案的專門領域是否熟悉,因為這是做企劃基本思維的關鍵步驟,例如想寫一份企劃書申請經費,卻不夠了解預算該如何估計、不了解申請的項目實際範疇、不了解申請的對象想要看到哪種的企畫書、不了解企劃書中該包含哪些關鍵價值等等,很容易就會把計畫書當成是企畫書,不知從何寫起、掌握不住重點、無法吸引決策者的關注。
第二個重點我認為是創造力。剛剛提到了要有專業實際的背景知識或者是詳細嚴謹的調查,不過這些只是企畫書的骨幹、地基而已。要寫一個成功的企畫書,創意才是關鍵。有專門領域知識可以幫助你得到很多資訊,但是真正重要的是如何把資訊變成資料,把資料變成知識,把知識應用之後找出符合企畫書目的的執行方法。這個去蕪存菁的過程,就是戲法人人會,手段各不同,端看你的創造力了。
一個問題,或者是一個需求,都可以有很多不同觀點來分析與研究。這也是我認為的下一個重點,企畫書必須有實際可以應用的好想法為本,綜合專業的知識背景,搭配充滿創造力的實際方式,最後必須在理想與現實中找到立足點,真正的發掘出好的模式、好的創意、好的方案。而不是只為了寫企劃書而寫企劃書,企畫書是一個工具,應當成為你的思維的載體。
最後則是企畫書必須要有評估的步驟,不只是評估申請的方案內容實行結果(當然這也很重要),更重要的是評估這份企劃書有那些優點,實施的結果是否符合企畫書規劃,企畫書中那些部份可以更改,未來同類型的企畫書該如何調整。記錄這些資訊,就如同在寫一篇”如何寫出更好的企劃書”企畫書一樣,可以幫助我們不斷完善企畫書的撰寫能力,一方面累積實際層面上的知識,一方面累積經驗激發創造力,通過練習與評估增加結合兩者的能力,我認為這就是練習企畫書撰寫的目的與目標。
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