進公司第一年就要知道的事!工作三大原則 -讀書心得
閱讀物: 天下雜誌 作者:岩瀨大輔
我工作的三個最重要原則。
這三項原則絕對不是什麼新概念,當然也沒有藏著驚人的祕密,只是一些理所當然的小常識而已。
原則1:一定要完成交辦的事務
比起工作完成的十全十美,有始有終地完成了交辦的事務,對主管而言,往後還是會考慮把工作交給他們處理。
請站在主管的立場想一想,如果是你,能信任雖然工作可以做得很完美卻常常沒法在期限內完成的人嗎?而他們之中,不乏以優秀成績進入公司的人才!
對於還不熟悉業務的新人來說,也許很難獨自在時間內自動自發完成交辦的工作。此時應該與長官報告討論: 目前我已經做到了這個階段,但是遇到瓶頸______......。"
無論如何一定要完成交辦的事務。而且更要自動自發,在別人催促之前全部完成。
與長官討論一方面可以讓長官掌握新人工作進度,更可以得到許多寶貴的建議與方向。
原則2:及早交出,只完成五十分也無妨
配合第一點, 新人與其努力花力氣將工作完成100分,不如快速交出50分的成果。
不同於在學校考試, 在公司的任務,應該學習使用各種資源,例如與前輩交流,長官的指導等許多人的建議。
「及早交出,只完成五十分也無妨」,這項原則的主旨即在於善用上司及前輩的力量,也就是藉助總體戰的力量,讓工作順利進行。
當然,大多數人都會想:"要是只做一半就拿出去,會被上司罵吧?"
所以,這項原則的前提是"盡力完成目前的自己可以完成的部分"。
上司嚴厲才能學得更多,完成自己能力所及的部分後,盡快給上司過目才是對新進人員最有益的。千萬不要獨自苦惱以求達到完美的報告。
請鼓起勇氣,比任何人還早交出完成度五十分的工作!
不要把提交當做終點,而是把它當做獲得第一次意見回饋的機會。
工作上如果能及早且頻繁地獲得意見回饋,絕對有助於自己更加快速成長。
成長的捷徑就是實際做做看,然後再請別人加以改正。盡量縮短提交、意見回饋這類經驗的週期,我認為這才是成長的關鍵。
原則3:沒有無聊的工作
世界上沒有無聊的工作,即使是單調的工作,也有許多方法讓它變得有趣。
會議的紀錄是個苦差事,但是若轉變成觀看紀錄者的觀點,就可以明白會議紀錄的目的與長官閱覽時的角度,無形中成為自己的資產。
真正的天才,遠比任何人都注重基本訓練。這世上所有成功人士,都會說同樣的話。
愈是需要動手做、愈是麻煩的事,帶給身體和腦袋的負擔也愈大,而自己也會跟著變強。
乍看枯燥乏味的工作,請把它當做基礎鍛鍊時不可或缺的一部分。
只要想法改變,你所面對的工作也會產生截然不同的變化!
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