Word密技

有時候我們需要壓縮圖片，以便讓檔案順利減肥，縮小儲存Size。

其實這個密技可以透過選項中的設定直接做成基本設定

步驟是在檔案中選擇選項，選項中選擇進階，進階裡面找到影像大小與品質。

即可針對插入圖片的精細度與儲存容量做控制。

好處是以後使用Microsoft Word的時候插入圖案永遠都是堪用又節省容量的模式，

不需要每次針對一張一張的圖片分別做設定了。

有時候格式複雜的Exce表，

我們會用將格線取代成”無”的這個功能，可以快速簡化格式(例如把空格都取代掉)，

有時候一個Word檔案可能是不是從Excel表格內拉過來，

例如是從網頁或者是其他的Word檔案中匯入，

這時可能會有很多圖片，我們可以用類似的方法，將所有的圖片一次取代成”無”。

方式是在常用中選取取代，在取代的視窗裝把尋找目標設定為” ^g “，

取代為設定成”無”(不要按任何東西)。

全部取代之後就可以將所有圖片取代成無了。

當我們在Word檔案中插入表格的時候，

常常遇到的狀況是表格太長了，超過一頁，造成閱讀上的不便。

而遇到這種情況，我們會需要再每一頁表格上方設定每一個欄位的標題。

此時其實不需要一直手動修改，尤其是有時候表格內容修改又得重新修改….。

這時候可以在插入超長表格後，在版面配置裡面選取重複標題列。

如此一來超長表格的每一頁都會自動嵌上一個跟第一頁一模一樣的標題列了。

而有時候，跨頁表格還會遇到一個問題就是同一格中的內容跑到下一頁顯示，

不僅不美觀，更徒增閱讀上的困擾。

此時一樣可以在表格的版面配置中選擇內容，

再選擇”列”，在列的分頁中會看到一個選項: 允許列超越頁分隔線。 

把這個選項取消就可以了。

這樣以後表格會更清楚的分頁，不會再發生表格中最上面的內容其實是上一頁的項目的問題了。

最後，我們都知道可以將標題直接套用樣式中的標題1來讓文章組織化。

然而今天我們拿到一篇超長的Word文章，

但是寫文章的人並不知道可以套用樣式，標題的設定是手動字體20粗體，

而我們想把標題格式改變的時候，如果一個一個去改需要花很多時間。

這時候我們可以選擇這個標題之後，

在常用的選取中，選擇”選取格式類似的所有文字”，

這樣就可以把雖然沒有樣式，但有一定規則的文字通通選取來，

之後可以套用樣式(例如標題1)，或是自己手動改顏色。

延伸作法是這樣做之後還可以更輕鬆的修改原本文件製作出目錄表。

方法就是先用這方法把本來的手動標題改成樣式標題1之後，

在最前面要放目錄的地方選擇參考資料，在選擇目錄，之後選適合的目錄形式即可。

非常方便就可以將本來沒有樣式設定的Word檔案做成有系統有目錄的Word檔案。